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¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Denominación: NOVARTWEB AZPILICUETA RODRIGUEZ ANA MARIA Y LIZCANO ANGULO JOSE MANUEL SI

C.I.F./N.I.F.: E71508055

Domicilio Social: C/ Arcadio María Larraona 1, 2ª Planta, 31008Pamplona(Navarra)

Teléfono: 747434545

Correo electrónico: digital@novartweb.com

En adelante y para referirse a la entidad responsable se usará la expresión NOVARTWEB

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

De acuerdo con el Reglamento UE 679/2016 y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre sobre protección de datos personales y garantía de derechos digitales, le informamos que tratamos los datos personales que nos facilita, así como los que se generan durante nuestra relación, con las siguientes finalidades:

  • Atender las solicitudes que nos plantee 
  • Proporcionarle información acerca de los productos de NOVARTWEB, consintiendo para ello, en el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente (como SMS) que nos haya facilitado.
  • Permitir su participación en sorteos y o promociones comerciales 
  • El envío de comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado, relacionadas con las actividades desarrolladas por la entidad y que pudieran ser de su interés. 
  • La respuesta a consultas, reclamaciones y sugerencias, y la realización de todo tipo de acciones de comunicación. 
  • La gestión contable, fiscal y administrativa de la entidad.
  • La compraventa de los productos ofertados en la web, permitir su pago, entrega y cualquier otra operación asociada a la misma.  

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Conservamos los datos personales proporcionados mientras la persona interesada o su representante legal no soliciten su supresión, y mientras sean necesarios o pertinentes para los fines para los cuales se recopilaron o registraron, incluyendo el cumplimiento de los plazos de prescripción aplicables.

La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que NOVARTWEB tenga de conservarlos. Una vez superados esos plazos, destruiremos o borraremos los datos, asegurando que la información en los soportes no sea recuperable.

Legitimación

La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por parte de la persona interesada. Este se obtiene de modo expreso e inequívoco mediante la cumplimentación y en su caso envío de los documentos y formularios en papel o electrónicos en los que se recopilen sus datos. En todos los documentos de la entidad, que se usan para recoger datos para los diferentes usos, existen clausulas informativas de conformidad con lo establecido en la normativa de protección de datos y el consentimiento se manifiesta de modo expreso mediante la firma por parte de la persona interesada, o el envío de los formularios existentes en la página web.

Es también causa de legitimación el tratamiento cuando este sea necesario para la ejecución de un contrato, o la prestación de un servicio de los que se prestan a las personas interesadas, en el que estas sean parte, o para la aplicación a petición de las mismas de medidas precontractuales (art. 6.1.a y b RGPD).

NOVARTWEB también legitimada para tratar sus datos para cumplir con las obligaciones legales a que está sujeta y para la satisfacción de interés legítimos, siempre que sobre estos no prevalezcan los intereses o los derechos fundamentales de las personas interesadas.

Independientemente de la causa de legitimación, puede revocar el consentimiento en cualquier momento.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Sus datos no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento salvo las cesiones previstas legalmente, en este sentido se solicitará su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a cualquier otra entidad.

Debido a la gestión de las finalidades autorizadas, comunicaremos sus datos a entidades o personas directamente relacionadas con NOVARTWEB y los servicios que ofrecemos. Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y siempre que estas cesiones estén amparadas en la ley.

También podemos compartir sus datos con empresas que nos brindan servicios de asesoramiento, mantenimiento informático, marketing, formación o auditoría. Estas entidades solo tienen acceso a la información personal que sea necesaria para llevar a cabo dichos servicios, exigiéndoselo mediante un contrato de “encargo de tratamiento de datos” que mantengan la confidencialidad, que no puedan usar la información para otros fines y que adopten las medidas que garanticen la integridad y la disponibilidad de la misma.

No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del espacio de la Unión europea o a entidades que no cumplan los estándares en cuanto a protección de datos establecidos por el reglamento UE 679/2016.

¿Cuál es la procedencia de sus datos? 

NOVARTWEB recibe los datos personales de la persona interesada o de fuentes públicas disponibles.

¿Qué categorías de datos trata NOVARTWEB? 

NOVARTWEB tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías: 

  • Datos de carácter identificativo y de contacto;
  • Datos académicos y profesionales
  • Datos de detalle del empleo
  • Datos económicos, financieros y de seguros
  • Información comercial

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si NOVARTWEB trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen el derecho de acceder a sus datos personales y obtener una copia de los datos tratados, actualizar la información, rectificar datos inexactos o solicitar su eliminación si, por ejemplo, los datos ya no son necesarios para los fines para los que se recopilaron.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. NOVARTWEB dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso NOVARTWEB los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.

En el caso de que fuera aplicable, como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derecho al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

Cada persona interesada tiene el derecho a no recibir decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tengan efectos legales o la afecten significativamente, salvo las excepciones del art. 22.1 del RGPD.

La persona interesada tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de los motivos contenidos en el artículo 17RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Dirigiendo un escrito a las direcciones indicadas en el encabezamiento, indicando el derecho que se solicita. En ocasiones y con la finalidad de acreditar la identidad de la persona solicitante se puede pedir la exhibición o copia del DNI u otro documento equivalente, que la identifique.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17 Dirección Postal: C/ Jorge Juan,6 Madrid.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 26/06/2024

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